海外へ荷物を送るの宅配?郵便どっちがお得?

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こんにちは!尚美です!

さて、皆さん、海外へ荷物を送ろうと思った事ありますか?海外に留学しているお子さん宛や自分の荷物を何かのイベントに出すなど、その理由は様々かと思いますが、先日私も自分の作ったものをNYに発送する必要があり、すんごい右往左往しまして^^;

同じような状況の方の少しでもお役に立てばと思い、私が分かる範囲での経験談や豆知識を書いてみますので是非検討の材料にしてみて下さい!

この記事はどんな人に役立つ記事か。

・これから海外に荷物を発送したいがどの方法が安いのか知りたいという方。

・海外への発送が初めてだけれど、何か気をつける事があれば知りたい方。

・海外への荷物発送、できるだけスムーズにしたいという方。

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ヤマト運輸「国際宅急便」と郵便局「EMS」では「EMS」の方が安い!

実際には荷物を送る際にどの配送方法がお得で早いかは、送る国や品物によって違うと思いますので、今回は非常に具体的な例として、私が先日(2023年7月)日本からアメリカのNYに荷物を送った際の情報を記載させて頂きます。

私自身は当初、ヤマト運輸の「国際宅急便」で発送する予定でいたのですが、色々調べるうちに郵便局の「EMS」の方が簡単で安い!と知り、そちらで発送致しました。

私自身の発送したものは額縁を二個、総重量で3Kgくらいの荷物でしたが

ヤマト運輸の「国際宅急便」では5〜7日(国内と到着国の土日祝日は含まれない)で到着で2万円くらい。

郵便局の「EMS」では3日くらいで到着で1万円くらいでした。

発送する場所や地域、時期にもよると思いますので、各自でお調べ下さいね

では、もう少し具体的な情報を書いていこうと思います。

発送する前にやっておくと楽な事

・送付する荷物の大きさ(サイズ)をセンチメートルでしっかり計測、重さも正確な重量を測ってメモしておくこと。

※自宅に大型の計りがない方も多いと思います。私も家にあった料理用の計りでは1Kgまでしか計測できず、正確な軽量ができない…でも発送する為だけに5Kgまで測れる計りを買うのは高い!!(相場では安くても5千円くらい)

本当はこういうの↓が欲しかったのですが…通販で買って待つ時間がなかった…


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そこで私はホームセンターで見つけたデジタルハンギングスケールというものを購入しました!荷物をフックに引っ掛けて軽量するタイプ(大体2千円くらい)

こちらです↓

似たような商品、楽天やAmazonなどでも売っていますし、日数に余裕があれば通販ではもっと安く手に入るかと思います。


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梱包前に用意しておくと便利なもの

・荷物がピッタリ入る段ボール

 ※スーパーなどでもらえる野菜などの段ボールには入れない方が良いそうです。(税関で検査員が中身は野菜なのではないか?送り状と違うぞ!となり税関でチェックされる可能性が高くなるからです。)私はホームセンターで大きめの段ボールを購入し、自分でピッタリのサイズを作りました。 


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・プチプチなどの梱包材


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・布テープ、ガムテープ

・マスキングテープ

※仕事などで発送する場合は無地の方が良いですが、少しだけ明るくなるように無地の色付きもお勧めです↓最近は手に入る文具屋さんも増えてますね♪


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・ハサミ、カッターナイフ

計り

※もし、お近くにホームセンターがない場合は、梱包セットも販売している通販もあるのでネット検索してみても良いかもしれません。


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海外へ荷物を発送する際の手順

海外へ荷物を発送する際の手順

①送れるものか確認

ヤマト運輸、郵便局の以下のサイトで調べる事ができます↓

国際宅急便 | ヤマト運輸
クロネコヤマトでおなじみ、ヤマト運輸のウェブサイト「宅急便の種類」の「国際宅急便」ページです。本サイトでは荷物のお問い合わせ、集荷・再配達受付、個人法人を問わず宅急便などの商品・ サービスや物流を最適化するソリューションを紹介しています。
海外へのお荷物の送り方 初心者ガイド | 日本郵便株式会社
海外へのお荷物の送り方の初心者ガイド。海外発送に必要な5ステップを、動画やイラストでご説明します。初めて海外にお荷物を送るあなたもこのページを読めば大丈夫です!

②送る方法を選択

 色々な情報を収集し、自分自身の今回の用途に合った方法を見つけて下さい。

③送り状などの書類を準備する

 ここで注意が必要な点としてはヤマト運輸は送り状は手書きでOKですが、郵便局は電子データでの印刷が必須ですのでパソコンやスマホをお持ちでない方、慣れていない方は難しいかもしれません。周りでそれらを使える方に手伝って頂く必要があるかもしれません。

 ※ヤマト運輸「国際宅急便」の送付状は国内宛のものとは少し違い、インボイス付き送り状というも のになります。こちら英語で記載が必須となります。(英語への翻訳はDeepLというサイトが無料でお勧めです )

【注意点】ヤマト運輸「国際宅急便」の送付状の中に「関税等諸費用の支払い方法」という項目があります。こちらは2択で

 ①お届け先払い…届いた先にいる方が荷物を受け取る際に立て替えてもらう必要がある。

 ②ご依頼主後日精算…こちらは法人しか使えないそうです。

個人で発送する場合、①しか選択できないので、荷物を受け取る側の方に、事前に立て替え可能かを確認してから発送しに行くことをお勧めします窓口では①か②を選ばないと発送手続きしてもらえませんでした。

④梱包する

日本国内への宅配とは違い、飛行機などで沢山のいろんな方が手に取り運んで下さいます。その分、頑丈な梱包を心がけないと箱が破損した!という投稿をTwitterなどで見る事もありますので、梱包は頑丈に行う方が良いと思います。

⑤発送する

 実際に店舗に持ち込み相談しながら発送が安心ですが、集荷もお願いできるようです。

ヤマト運輸の「国際宅急便」はコンビニでは出せませんのでご注意下さい。営業所へ直接持ち込みか、集荷のみのようです。

箱に「Fragile」と赤字で記載するのをお勧めします。(「Fragile」=割れ物注意)通販でシールも販売されていますのでそちらを貼り付けても良いですね。

【注意点】ここで私の聞いた噂ですがヤマト運輸の「国際宅急便」では、送り状に書いてある内容と中身が同じかどうか、受付で中身を出して見せて下さいと言われる事が多いようです。せっかくガッチガチに梱包したのに開けざるを得なかったという声も聞きました。

今回、私は郵便局に持ち込みました。

※荷物の総重量は、郵便局の窓口で測って頂けました。

※郵便局の窓口の営業時間に注意して下さいね。送付状さえしっかり準備していれば集荷もお願いできるようです。

おまけ(便利だった機能)

郵便局の「EMS」は配送状入力の際に、どのタイミングでメールで連絡を欲しいかを選べる項目があり、運送状況が分かってとても便利でした!

↓こちらは、EMSの送付状を作成する「国際郵便マイページ」というサイトの「発送履歴を見る」→「追跡」で見られる画面。

海外への荷物発送、色々不安も多いと思いますが、一つの例として、発送前にお読み頂きお役に立てたら幸いです。

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